SELFHTML/Quickbar Projektverwaltung

| ## Vorhandene Daten in HTML konvertieren
| Allgemeines zur Konvertierung Textorientierte Daten Zahlen- und tabellenorientierte Daten Datensatzorientierte Daten Grafisch und multimedial orientierte Daten

## Allgemeines zur Konvertierung

Mittlerweile enthält die Mehrzahl der Standard-Softwareprodukte eine Möglichkeit, die eigenen Daten in HTML zu exportieren. Die Ergebnisse, die dabei herauskommen, variieren von beachtlich bis lachhaft. Der Druck auf die Software-Hersteller wächst jedoch mit jedem Tag, denn der Siegeszug von HTML hat längst weitere Kreise erfaßt.

Bis vor kurzem hatte ein Konverter mit Zielformat HTML die undankbare Aufgabe, Daten, die in der Regel exakt formatiert waren, in die beschränkten Formatiermöglichkeiten von HTML umzusetzen. Mittlerweile gibt es die Cascading Style Sheets (CSS), die für die physische Formatierung von logischen HTML-Elementen gedacht sind. Ein moderner, sauber arbeitender Konverter muß sich deshalb heute daran messen lassen, ob er neben HTML auch CSS beherrscht.

Es gibt zweifellos viele Fälle, in denen es sinnvoll ist, vorhandene Daten in HTML zu konvertieren. Bedenken Sie jedoch, daß HTML ein Hypertext-Format ist, das eine andere Philosophie verfolgt als herkömmliche Printmedien. Wenn Sie beispielsweise größere Text in HTML konvertieren, haben Sie zwar hinterher den Text im WWW-Format, aber einen Hypertext haben Sie dadurch noch lange nicht.

Wenn Sie Konverter suchen, sollten Sie in jedem Fall auch die folgende WWW-Seite aufrufen:

HTML-Filter und Tools (CERN, Genf)

## Textorientierte Daten

Das sind Daten, die mit einem Textverarbeitungs- oder DTP-Programm erstellt wurden, z.B. mit Word für Windows oder Page Maker.

Folgende HTML-Konverter für bekannte Textverarbeitungsformate finden Sie im WWW (die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit):

Astrobyte XTension
Konvertiert QuarkXPress-Dateien in HTML-Dateien (Macintosh)

Dave
Konvertiert PageMaker-Dateien (Help-Dateien) in HTML-Dateien

AmiWeb
Konvertiert AmiPro-Dateien in HTML-Dateien

IDVI
Konvertiert TeX-Dateien 1:1 mit Hilfe von Java

Harlequin WebMaker
Konvertiert FrameMaker-Dateien in HTML-Dateien

Inf-HTML
Konvertiert OS/2-Inf-Dateien (Help-Dateien) in HTML-Dateien

Info Access
Konvertiert Word-, WordPerfect-, AmiPro-, Interleaf-, FrameMaker-, Microsoft Write-, RTF- und ASCII-Dateien in HTML-Dateien

InterNotes Web Publisher
Konvertiert Lotus Notes in HTML-Dateien

Word Internet Assistant
Konvertiert Word-Dateien in HTML und editiert HTML-Dateien in Word

man2html
Konvertiert Unix-Manual-Dateien in HTML-Dateien

HTML Markup
Konvertiert unter Macintosh beliebigen Text zu HTML-Dateien

Info Access
Konvertiert FrameMaker-Dateien in HTML-Dateien

e-gate
Konvertiert QuarkXPress-Dateien in HTML-Dateien (Macintosh)

Web Publisher
Konvertiert RTF- und MIF-und andere Textdateien in HTML-Dateien

rtf2html
Konvertiert RTF-Dateien in HTML-Dateien

Udo
Universal-Konvertierwerkzeug für etliche unterschiedliche Formate, auch HTML. Verfügbar für fast alle Betriebssysteme.

EasyHelp/Web
Konvertiert Winword-Dateien in HTML-Dateien oder Windows-Hilfen

Wenn Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm arbeiten und reinen Text in eine HTML-Datei kopieren wollen, ist der einfachste Weg die Zwischenablage. Dabei rufen Sie den HTML-Editor, der die Daten aufnehmen soll, und das Textverarbeitungsprogramm, das die Originaldaten enthält, auf. In dem Textverarbeitungssystem markieren Sie den gewünschten Text und kopieren ihn in die Zwischenablage ("Bearbeiten/Kopieren" bzw. "Edit/Copy"). Im HTML-Editor fügen Sie anschließend den Inhalt der Zwischenablage ein ("Bearbeiten/Einfügen" bzw. "Edit/Paste"). Wenn der HTML-Editor ein normaler ASCII-Editor ist, gehen dabei alle Formatieranweisungen des Originaltextes verloren. Sie müssen den Text also mit Hilfe von HTML-Tags neu formatieren.

## Zahlen- und tabellenorientierte Daten

Das sind Daten, die mit einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellt wurden, z.B. mit Excel oder Lotus 1-2-3.

Folgende HTML-Konverter für bekannte Tabellenkalkulationsprogramme finden Sie im WWW (die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit):

MS Internet Assistant für Excel
Konvertiert Excel-Dateien zu HTML-Dateien

TableMaster
Konvertiert Excel- und Lotus-1-2-3-Dateien zu HTML-Dateien über die DAO.DLL von Microsoft

Wenn Sie eine Tabelle von Hand konvertieren wollen, ist es am sinnvollsten, die Tabelle "kommabegrenzt" (übliche Dateinamenendung: *.CSV) abzuspeichern. Fast alle Tabellenkalulationsprogramme bieten diese Möglichkeit an. Die Tabelle wird dabei als reine Textdatei abgespeichert. Jeder Zeile der Tabelle entspricht in der Textdatei eine Textzeile. Die Spalteninhalte werden jeweils durch Kommata getrennt. Den Inhalt dieser Textdatei können Sie dann in die gewünschte HTML-Datei kopieren. Die HTML-Tags zum Darstellen der Tabelle müssen Sie händisch einfügen.

## Datensatzorientierte Daten

Das sind Daten, die mit einem Datenbankprogramm erfaßt wurden und per Suchabfragen zugänglich sind, z.B. mit Access oder Fox Pro.

Wenn Sie das Ergebnis einer Datenbankabfrage von Hand konvertieren wollen, ist es, wie bei Tabellen, am sinnvollsten, die Daten "kommabegrenzt" abzuspeichern und dann in einer HTML-Datei weiterzuverarbeiten. Gehen Sie dazu vor wie weiter oben beschrieben.

Sinnvoller ist allerdings die Entwicklung einer Applikation, die Datenbankabfragen automatisch in HTML-Dateien schreibt. Die meisten Datenbanken verfügen über Programmiersprachen, mit deren Hilfe Sie Datenbankabfragen starten und die Ergebnisse in Dateien schreiben können. In den Quellcode des Programms müssen Sie lediglich die HTML-Tags mit hineinschreiben.

Folgende HTML-Konverter für bekannte Datenbanksoftware finden Sie im WWW (die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit):

MS Data Share für Access
Konvertiert Access-Daten zu HTML-Dateien

TableMaster
Konvertiert Foxpro-, Paradox und dBase-Dateien zu HTML-Dateien über die DAO.DLL von Microsoft

HTMakeL Database Merge
Konvertiert Datenbank-Dateien über die ODBC-Schnittstelle zu HTML-Dateien

Webgen
Konvertiert Datenbank-Dateien aller Art zu HTML-Dateien, FileMaker Pro jedoch bevorzugt

## Grafisch und multimedial orientierte Daten

Das sind Daten, die mit einem Grafikprogramm, einem CAD-Programm, einem Flow-Chart-Programm oder einem Präsentationsprogramm erstellt wurden, z.B. mit Corel Draw, Freelance Graphics, AutoCAD oder ABC-Flow-Charter.

Grafiken müssen Sie in HTML per Referenz einbinden (siehe hierzu: Grafiken einbinden). Dazu müssen die Grafiken als separate Dateien vorliegen, möglichst in den Dateiformaten GIF oder JPG.

Wenn Sie die gewünschte Grafik in einem Programm laden können, das eines dieser beiden Dateiformate abspeichern kann, brauchen Sie die Grafik nur mit "Speichern unter" ("Save as") als GIF- bzw. JPG-Grafik abspeichern.

Ansonsten brauchen Sie ein Bildverarbeitungsprogramm. Für Window-Anwender ideal ist Paintshop Pro, das bekannte Shareware-Programm. Pixelgrafiken, die allen nur erdenklichen anderen Formaten vorliegen (z.B. BMP, PCX, PIC usw.), können Sie damit laden und als GIF- oder JPG-Grafiken abspeichern. Paintshop Pro bietet außerdem eine Screenshot-Funktion an. Damit können Sie beliebige Fensterinhalte anderer Programme aufnehmen und als GIF- oder JPG-Datei abspeichern. Auf diese Weise können Sie z.B. ein Präsentationsprogramm wie MS Power Point laden, den gewünschten Bildschirminhalt laden, Paintshop Pro laden, einen Screenshot der Präsentationsgrafik schießen und diesen als GIF- bzw. JPG-Datei abspeichern.

Folgenden HTML-Konverter finden Sie im WWW:

MS Internet Assistant für Powerpoint
Konvertiert Powerpoint-Dateien zu HTML-Dateien

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© 1998 Stefan Münz, muenz@csi.com